Para dueños y dueñas de negocios con las finanzas desordenadasPara quien quiere control del dinero sin aprender contabilidad
Fin de mes otra vez y no sabes si ganaste o perdiste. Tu contador tampoco.Entra dinero, sale dinero. Y nadie anota. Hasta que llega el 30.
Tu cuenta Wise se concilia sola, cada gasto del equipo queda registrado por WhatsApp el mismo día y un panel en tu computadora te muestra cuánto tienes, de quién es y en qué se va. Solo lectura: nunca mueve dinero.
Tú y tu equipo envían los gastos por WhatsApp, en texto o con la foto del recibo. La IA los lee y propone; tú apruebas con un clic. Cada mañana tus movimientos de Wise ya están separados por dueño y cuadrados al centavo.
USD 444, pago único · Licencia para una empresa. Funciona con Claude Code; no es un producto de Anthropic ni está respaldado por Anthropic; la suscripción a Claude se paga aparte. No mueve dinero: ningún gasto entra sin que una persona lo apruebe.No reemplaza a tu contador: le entrega todo ordenado.
Así entra un gasto en Finanzas OS
Mecanismo- 01WhatsAppTexto o foto del recibo al número de la empresa
- 02La IA proponeMonto, moneda, rubro y equivalente en USD
- 03Una persona apruebaNada suma hasta que alguien lo revisa
- 04El dashboard lo ordenaPor dueño económico, cuadrado al centavo
- 05El contador recibe ordenadoMovimientos separados, recibos cargados, saldos cuadrados
Lo que pasa en una pyme con la cuenta compartida
Lo que pasa cuando nadie anota el mismo día.
Alguien del equipo pagó con la tarjeta; el recibo quedó en un bolsillo y el gasto, en ningún lado.
Llega el 30, el contador pide todo, y tú abres la hoja de cálculo con tres meses en blanco.
Miras el saldo del banco y no te dice nada: ese número mezcla cosas que no son la misma cosa.
No te falta disciplina.
Te falta un lugar donde el dinero se registre el mismo día que se mueve, sin que tengas que sentarte a hacerlo.
Reencuadre y mecanismo
El problema no es cómo gastas. Es que nadie anota el mismo día.
Finanzas OS no te pide que cambies de hábitos: pone el registro en el lugar donde ya están tú y tu equipo, WhatsApp, y deja la decisión final siempre en manos de una persona.
- 01
WhatsApp.
Cada persona autorizada escribe «5 usd en café» o manda la foto del recibo al número de la empresa. Los números no autorizados no reciben respuesta.
- 02
La IA propone.
Lee el recibo, propone monto, moneda, rubro y equivalente en USD. Propone; nunca aprueba.
- 03
Una persona aprueba.
Todo entra como pendiente. Nada suma hasta que alguien lo revisa y lo aprueba en el panel. Cada corrección queda auditada.
- 04
El dashboard lo ordena.
Los gastos aprobados conviven con tus movimientos de Wise, separados por dueño económico y cuadrados al centavo, moneda por moneda, contra el saldo real.
- 05
El contador recibe ordenado.
A fin de mes ya están los movimientos separados, los recibos cargados y los saldos cuadrados. Él hace su trabajo; tú dejas de reconstruir el mes.
Qué es IA y qué es humano
- IA
- Leer la foto del recibo y proponer rubro y monto; acompañarte en la instalación (Claude Code).
- Reglas, no IA
- La asignación de dueño económico sigue reglas que tú escribes y editas; lo dudoso queda «por confirmar».
- Humano
- Aprobar cada gasto, confirmar lo dudoso, corregir, decidir. El agente no decide nada solo.
Esquemas
Por dónde entra la información, qué puede tocar y cómo se ve un mes.
Cómo entra el dinero y cómo entran los gastos
Qué puede y qué no puede tocar
Un mes con Finanzas OS
Demostración
Un martes cualquiera con Finanzas OS
Ejemplo ilustrativo · «Taller Río SRL» es una empresa ficticia · Los montos son inventados para mostrar el flujo.
- 07:30
- La sincronización diaria baja los movimientos nuevos de Wise en todas las monedas. Nadie tocó nada.
- 09:10
- En el panel, el cobro de un cliente aparece asignado a la línea «Capacitaciones» por una regla; una transferencia desde la cuenta personal de Lucía queda «por confirmar» porque ninguna regla la reconoce.
- 09:12
- Lucía la confirma como aporte de socia. La corrección queda registrada: quién, qué, cuándo, antes y después.
- 13:40
- Martín, del equipo, manda al WhatsApp de la empresa la foto del recibo del almuerzo con un proveedor. El agente responde que recibió la foto y, segundos después, que leyó el recibo: 38 USD, rubro «Comidas y reuniones». Queda pendiente.
- 13:41
- Un número que no está autorizado escribe al mismo WhatsApp. No recibe respuesta.
- 18:00
- Lucía abre la pestaña WhatsApp del panel, ve dos gastos pendientes, aprueba uno y corrige el rubro del otro. Ambos quedan también en USD.
- 18:05
- El Resumen muestra «Cuadra al centavo en cada moneda». La fila de control compara lo asignado contra el saldo real de Wise.
- Fin de mes
- El contador recibe los movimientos ya separados por dueño y los recibos cargados.
Diferencia honesta frente a lo que ya usas
Lo que ya tienes sirve. El problema es cuándo se usa.
Es flexible y la entiendes tú.
Muestra el saldo real al instante.
Sabe de impuestos y responde por los números.
Registra el mismo día, separa por dueño y cuadra contra el saldo real.
Depende de que alguien se siente a cargarla.
Un solo saldo para dinero de varios dueños; no sabe de recibos ni de rubros.
Recibe todo junto el 30 y reconstruye el mes a ciegas.
Necesita que una persona apruebe lo pendiente: no decide sola.
Tú, cuando puedes.
Nadie.
Tú, tarde.
Cada persona del equipo, por WhatsApp, cuando paga.
Ninguno.
Total.
Ninguno (o un extracto).
Solo lectura en Wise; o extracto CSV sin dar acceso.
Finanzas OS no reemplaza al contador ni a la app del banco: les manda la información ordenada que hoy no les llega.
Valor operativo
Qué hace el agente y qué queda en tus manos
Lo que hace solo, todos los días
- Baja todos los movimientos de Wise, en todas las monedas, con un token de solo lectura.
- Asigna cada movimiento a su dueño económico (socios, personal vs. empresa, líneas de negocio) según tus reglas, y deja «por confirmar» lo que no reconoce.
- Cuadra al centavo, moneda por moneda, contra el saldo real de Wise, y lo muestra en una fila de control.
- Recibe gastos por WhatsApp (texto o foto), lee el recibo con IA y los deja pendientes con su equivalente en USD.
- Guarda el historial original como evidencia inmutable y audita cada corrección manual.
- Importa extractos CSV de otros bancos desde el panel sin duplicar nada.
Lo que queda en tus manos (a propósito)
- Aprobar o rechazar cada gasto pendiente.
- Confirmar los movimientos dudosos y escribir o ajustar las reglas de asignación.
- Decidir quién del equipo está autorizado a cargar gastos.
- Registrar los saldos reales de arranque y cargar el CSV de los bancos que no son Wise.
- Entregarle al contador lo que ya está ordenado. Él sigue siendo quien firma.
Lo que nunca hace
- No mueve dinero ni crea transferencias.
- No publica asientos contables.
- No da asesoramiento financiero ni fiscal.
- No sube tu dashboard a internet.
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Licencia para una empresa. Sin cuotas mensuales a AURA.
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Agente de finanzas para una empresa. Licencia para una empresa. No se revende.
Incluye
- El código completo del agente: conexión a Wise (solo lectura), motor de reglas, dashboard local, receptor de WhatsApp, lectura de recibos.
- Guía de instalación por fases, con una prueba de «terminado cuando» al final de cada una.
- Prompt listo para pegar en Claude Code, para que te acompañe paso a paso.
- Prompts para la extensión de Chrome que delegan el registro del número de WhatsApp en Twilio y Meta.
- Lecciones aprendidas: los errores que ya cometimos para que no los repitas.
- 151 tests automáticos con datos sintéticos.
- Actualizaciones.
- Soporte por email.
- Licencia para una empresa. No se revende.
Para que no haya sorpresas
No incluye
- Instalación hecha por nosotros: la haces tú con la guía y Claude Code al lado.
- Contador ni asesoramiento fiscal.
- Conexión por API a bancos que no sean Wise; por ahora, esos bancos entran por extracto CSV.
- Versión para Windows.
Se paga aparte (a terceros, no a AURA)
- Suscripción a Claude (para usar Claude Code en la instalación).
- Twilio: alrededor de USD 1,15 por mes el número, más centavos por mensaje; pide un saldo inicial de alrededor de USD 20 que se va consumiendo.
- API de Anthropic: centavos por cada foto de recibo leída.
- Wise Business, ngrok (plan gratuito) y Meta Business: sin costo.
Precio: USD 444, pago único. Sin cuotas mensuales a AURA.
Funciona con Claude Code; no es un producto de Anthropic ni está respaldado por Anthropic; la suscripción a Claude se paga aparte.
Requisitos
Qué necesitas para usarlo
- Una Mac encendidaPara los servicios permanentes (Linux documentado, no probado).
- Cuenta Wise BusinessCon token de solo lectura.
- Cuenta Twilio completaPara el número de WhatsApp de la empresa.
- Cuenta Meta BusinessPara el número de WhatsApp.
Objeciones
Las dudas antes de comprar
«Me da miedo conectar el banco a una app.»
A nosotros también. Por eso el token de Wise es de solo lectura: el agente puede ver movimientos y saldos, pero no puede crear transferencias, pagar ni cambiar nada. Si un día no quieres que vea más, borras el token en Wise y deja de ver todo al instante. Y si no quieres conectar nada, cargas el extracto CSV y listo.
«¿Y si no uso Wise?»
Hoy la conexión automática es con Wise. Para otros bancos exportas el extracto en CSV y lo subes desde el panel; puedes repetirlo las veces que quieras sin duplicar. Por ahora no hay conexión por API de solo lectura a otros bancos.
«¿Mueve dinero?»
No. Por diseño, no puede: no crea transferencias, pagos, beneficiarios ni cambios de moneda. Aprobar un gasto en el panel tampoco publica asientos contables. Mira, ordena y te muestra; el dinero lo tocas tú, en el banco.
«¿Tengo que saber programar?»
No. Se instala siguiendo una guía por fases con Claude Code al lado, que te va indicando qué hacer y verifica que cada fase quedó bien. Lo propio de tu empresa (dueños, reglas, rubros) se escribe en tres archivos de texto, sin tocar código. Calcula alrededor de un día de trabajo más la espera de Meta para el número de WhatsApp.
«¿Funciona en Windows?»
Por ahora los servicios permanentes están pensados para Mac. Linux está documentado como ruta recomendada, sin probar. Windows no está contemplado por ahora.
«¿Dónde quedan mis datos?»
En tu computadora, en una base de datos local. El dashboard no se publica en internet. Lo único que se expone es el receptor de WhatsApp, con firma obligatoria y solo para números autorizados. Las claves se guardan en un archivo local protegido; nunca en el chat ni en capturas.
«¿Y mi contador?»
Sigue siendo tu contador. El agente no reemplaza su trabajo ni su firma: le entrega los movimientos ya separados por dueño, los recibos cargados y los saldos cuadrados. Lo que cambia es que ya no reconstruye tu mes a ciegas.
«¿Y si me atasco?»
Tienes la guía por fases, las lecciones aprendidas y Claude Code al lado para cada paso. Además, soporte por email y actualizaciones.
Que la próxima transferencia que entre ya tenga dueño.
Mañana por la mañana tus movimientos de Wise pueden estar separados, cuadrados y a la vista, y los gastos del equipo pueden llegar por WhatsApp en vez de perderse. Sin mover un centavo. Sin conectar nada que no sea de solo lectura.
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